اهمية ومفهوم نظام محاسبي
قد ترغب الكثير من الشركات والمؤسسات المختلفة والتي تعمل في أي نشاط من النشاطات بأنشاء نظام محاسبي وذلك بهدف تنظيم مختلف التدفقات المالية وكذا حساب الأرباح بالإضافة الى الخسائر وايضاً احتساب حجم النمو وغيرها وبالتالي تلجأ هذه المؤسسات بمختلف احجامها للاستعانة بنظام محاسبي ليساعدها في عملية إدارة امولها ومبيعاتها.
 |
| نصائح مهمة قبل شراء أي نظام محاسبي |
وبطبيعة الحال فإن عملية تنظيم جميع البيانات خاصتك بواسطة أداة واحدة ونظام واحد سيوفر لك الوقت والجهد ومن خلاله سوف تتمكن من تتبع أموالك وممتلكاتك بشكل دقيق فبرامج المحاسبة سوف تقوم بمساعدتك في إدارة ميزانيتك على الصعيد الشخصي وكذا ميزانية الشركة ككل بحيث ستتعرف على النفقات والمصروفات والوارد.
ولعل الكثير يدرك تماماً صعوبة دفاتر الأستاذ والكشوفات الخاصة بالحساب والائتمانيات والخصوم ومختلف العمليات المحاسبية الأخرى وبالتالي قم الكثير من المنتجين بتطوير برامج ذات تصاميم موجهه خصيصاً لتسهيل الأمور المالية وتبسيط الإجراءات المحاسبية واتمتتها بشكل كامل بحيث تشمل جميع التفاصيل بمختلف المراحل مع إعطاء مخرجات دقيقة.
ونظراً لحساسية المهام التي يقوم بها النظام المحاسبي فإنه يستوجب الاخذ بعين الاعتبار لعدة عوامل ومعايير مهمة عند شراء نظام محاسبي لأي شركة، سوف نقوم في مدونة تك نوك للتقنية بتلخيصها لكل مهتم في هذا المجال بحيث تكون معينة ومرشدة له.
ما هو النظام المحاسبي؟
قبل الخوض في عملية شراء نظام محاسبي وما يتوجب عمله قبل شراء النظام دعنا عزيزي القارئ نمر بشكل عارض وسريع على مصطلح النظام المحاسبي حيث يعرف النظام المحاسبي على انه نظام بقوم بعملية تنظيم وترتيب لجميع المعلومات المالية حيث يقوم بتوفير قاعدة بيانات تسمح بدورها بتخزين معلومات عددية والقيام بالعديد من العمليات على هذه البيانات.
ومن العمليات التي تتم على هذه البيانات التصنيف وتقييم وكذا تسجيل الكشوفات وعرضها وكذا تنظيم التدفقات المالية الصاعدة والهابطة والأفقية والداخلة والخارجة بحيث تعطي في نهاية المطاف انطباع عام عن سير السنة المالية، حيث يعتبر النظام المحاسبي هو الاطار الذي يضم بداخله جميع القواعد والاسس و المبادئ التي تنظم الحركة المالية وتساعد المؤسسة في اعداد الميزانيات وغيرها.
نصائح مهمة قبل اختيار أي برنامج
محاسبي
- قراءة تعليقات واراء المستخدمين للنظام المحاسبي المراد شراء قبل عملية الشراء، حيث يتوجب عليك قراءة بعض المراجعات التي وضعت بناءً على تجارب اشخاص استخدموا فعلاً هذا البرنامج المحاسبي حيث سيساعدك ذلك على اختيار البرنامج الصحيح واخذ فكرة عن ادائه بناءً على تجارب سابقة.
- من المهم ايضاَ التأكد من ان هذا النظام المحاسبي المراد تطبيقه يتوافق بشكل كامل مع جميع اجهزت الحاسوب الخاص بك او بشركتك ويجب ان يستوفي هذا البرنامج المحاسبي جميع متطلبات جهاز الحاسوب قبل شرائه، ويجب التأكد من ان أجهزة الحاسوب تقوم بتشغيل جميع التطبيقات الموجودة في البرنامج المحاسبي او الملحقة فيه. حيث تحتاج الكثير من التطبيقات البرمجية الى نوع معين من المعالجات. وحجم ذاكرة معين، حيث ان معرفة نوع ومواصفات اجهزت الحاسوب الخاصة فيك سوف يساعدك على اختيار البرنامج الصحيح عندما يحين وقت الشراء.
- عند اخذ القرار بشراء أي نظام محاسبي قم بدراسة جميع ميزات واوصاف البرنامج ومعرفة طريقة استخدامه وأفضل طريقة لتجريب البرنامج والغوص فيه قبل شرائه هو ان تأخذ نسخه تجريبية من البرنامج وتقوم بمعاينته قبل شرائه لكن عندما تقوم بشراء النسخة الاصلية فلن تستطيع استرجاعه بعد فتحه، او ان تقوم بشراء برنامج موجود بالفعل ومستخدم على نطاق واسع ومعروف في سوق المحاسبة الإلكترونية وبالتالي تكون في مأمن من خطر تجريب برنامج جديد وغير مألوف.
- من المهم عند الرغبة بشراء تطبيق نظام محاسبي اختيار الجهة المطورة والمصممة للبرنامج بعناية فائقة والتأكد من ان هذه الجهة او المؤسسة تعمل في هذا المجال منذ فترة طويلة وكذا التأكد من انها تتمتع بسمعة طيبه وهناك حالة من الرضى عن البرامج التي تطورها لدى العملاء والمستخدمين وتقدم ميزات تنافسية من حيث السعر وطريقة الشحن والتنصيب والعم الفني بعد بدء استخدام التطبيق والتأكد كذلك من موثوقية التطبيق نفسه وانه نسخة اصلية وغير قابلة للاختراق او القرصنة وغيرها من الأمور.
كانت هذه عزيزي القاري الكريم اهم النقاط التي يجب الانتباه لها عند القيام او التفكير بشراء نظام محاسبي يقوم بإدارة اموالك وتنظيم الجانب المالي لشركتك او نشاطك، فطبيعة العمل الحساس الذي يقوم به النظام المحاسبي يستوجب التوقف قليلاً عند عملية اختيار هذا النظام.
إقراء أيضاً: التجارة الإلكترونية باستخدام تطبيق تيك توك