أفضل التطبيقات للأعمال الإدارية وإدارة المهام من غوغلGoogle. في ظل تنامي الحاجة الى استخدام الرقمنة في شتى مجالات الحياة المختلفة ومنها المجالات الإدارية أيضا، وذلك نتيجة التطورات الضخمة والمتزايدة في مجال التكنولوجية، دعت الحاجة الى تطوير برمجيات وتطبيقات تساعد في تسهيل وتنظيم الاعمال الإدارية وإدارة المهام وتسهم في سيرها بسلاسة
ومن
هذا المنطلق قدمت شركة غوغل الشركة العالمية البارزة في مجال تطوير البرامج
والتطبيقات وأيضاً في مجال الإعلانات، الكثير من البرامج والتطبيقات في شتى
المجالات ومنها المجالات الإدارية.
ماهي المستويات الإدارية للمؤسسات؟
وقبل
ان نتحدث ونفصل ونشرع عن هذه التطبيقات المهمة والمقدمة من شركة جوجل لقطاع الأعمال والشركات دعنا
عزيزي القارئ نستعرض بشكل سريع المستويات الإدارية الأساسية في الهيكل الإداري لأي مؤسسة او شركة او نشاط سواءً خاص أو عام، وهذه المستويات هي:
- الإدارة العليا Supreme Management (الإدارة الإستراتيجية)
وهي
أعلى هرم النظام الإداري والتنظيمي لأي نشاط ويشغل هذا الموقع المدير العام او
المدير التنفيذي او مجلس الإدارة في حال كانت الشركة تضامنية او تساهمية. ويقع على
عاتق الإدارة العليا وضع السياسات العامة للشركة وتحديد الأهداف بعيدة المدى (الإستراتيجية)
وتحديد الهيكل التنظيمي للمؤسسة والإشراف عليه وغيرها من المهام.
- الإدارة الدنيا (الإدارات التنفيذية)
ويقع على عاتق هذا المستوى الإداري القيام بتنفيذ واسقاط الخطط الموضوعة من قبل الإدارة العليا على ارض الواقع ويتميز منسوبي هذا المستوى بالتخصص الدقيق.
من هي شركة غوغل Google؟
هي عبارة عن شركة عالمية مقرها الرئيسي في الولايات المتحدة تنشط في مجالات إلكترونية متنوعة ومنها الإعلانات، وتقدم الخدمات الرقمية والمنتجات المختلفة والمتنوعة لمستخدميها مثل خدمة البريد الإلكتروني Gmail وغيرها الكثير من الخدمات المرتبطة بالإنترنت، وايضاً تقوم بتنظيم المعلومات المتاحة على شبكة الإنترنت، وتعتبر من أشهر محركات البحث بالعالم.
تطبيقات غوغل
ما يميز تطبيقات غوغل انها سهلة الاستخدام ومجانية تقريباً؛ فمنها ذو الخدمة المدفوعة وغالبيتها تقدم بشكل مجاني، وتمتلك ايضاً تخرين سحابي وهذا ما يميزها وأيضا انها توفر الأمان والخصوصية وسهولة الاستخدام.
أبرز تطبيقات غوغل المستخدمة إدارياً
Google Drive
تستخدم Google Drive في جميع أنواع الإدارة الاستراتيجية، حيث يعمل على المستندات والملفات والعروض التقدمية وتخزينها، حيث انه يمتلك خاصية التخزين السحابية ويمكن أيضا للمستخدم الدفع لزيادة سعة التخزين السحابية، ويوفر أيضا الوقت والجهد لأعضاء الفريق الواحد حيث يمكنهم من استقبال وتبادل المستندات والملفات والعروض التقدمية ببريد إلكتروني واحد بكل سلاسة.
Gmail
Gmail هو عبارة عن بريد إلكتروني يتيح لمستخدمه تبادل المعلومات والرسائل الصوتية والنصية، حيث انه يستخدم في كافة المستويات الإدارية الاستراتيجية، وهو أيضا يعتبر البريد الإلكتروني المطلوب للإشراك في خدمات غوغل المختلفة.
I google
بالعربي تطبيق جوجل الشخصي ويتم استخدامه من قبل الإدارة المتوسطة، حيث انه يحتوي على صفحة رئيسية وتحتها يوجد أدوات متعددة، يقوم بتخزين جميع اعمال الإدارة المتوسطة.
Google Meet
وهي من تطبيقات غوغل المستخدمة في الاجتماعات، حيث انها تتيح للمستخدم إجراء محادثات فيديو فيتم استخدامها في الاجتماعات عن بعد.
Google Calendar
هي عبارة عن مفكرة لتنظيم المواعيد وترتيب المهام وما يميز هذه المفكرة عن باقي المفكرات هو انها تسمح بمشاركتها مع الأخرين وبالإضافة الى انها أمنة وموثوقة.
Google Group
خدمة تمكن المستخدمين من افراد ومنتسبي الإدارة الدنيا (الإدارات التنفيذية) التواصل والعرف على اشخاص آخرين يمتلكون نفس الاهتمام والتوجه والتواصل معهم وتبادل الأفكار والمعلومات بشكل سهل وسلس.
وهناك الكثير من التطبيقات الأخرى والتي تقدمها شركة غوغل Google سوف نتعرض لها في مقالات أخرى إن شاء الله،
وكل هذه التطبيقات والخدمات المجانية لغوغل ليست فقط موجهة للأعمال، بل لجميع
أفراد المجتمع بمختلف توجهاتهم ونشاطاتهم.